檔案室光是從名字來聽就知道是專門用來存儲個人檔案文件的，所以相對于企業的日常使用檔案文件來說，檔案數量比較少，是不能使用文件柜進行存儲的。使用檔案館密集架用來存儲大量的檔案比較的方便，這也是檔案室為什么要用密集架管理檔案的原因之一！那么還有什么原因呢？
檔案室為什么要用密集架？主要存在下面幾個方面的原因：
1、檔案室主要是做什么的？檔案室是各機關統一保存和管理本機關檔案的內部機構，是整個機關的組成部分，是屬于機關管理和研究咨詢性質的專業機構，黨、政、軍等機關單位的檔案室，又是機關的機要部分之一。從全國檔案工作性質來說，檔案室不管在哪個行業內都是最普遍、最大量、最基層的工作結構。
2、除了大容量，還可安全保密進行存儲。畢竟檔案館存儲都是隱私的個人檔案，目前雖然大家的很多隱私都已經可通過網絡扒出，但是個人紙質檔案還是非常隱私的，不排除有盜賊進行偷盜。所以檔案室的存儲、管理工作必須是安全、保密的，也要能夠高效管理的。而檔案室密集架作為新一代檔案裝具，不僅做到了大容量存儲，而且實現了對檔案的保密管理，對大家的檔案管理增加了很多的便利。
3、多種操作方式管理，需求不同選擇不同。與當前我們見到過的產品一樣，選購密集架也有很多的種型號、類別可以選擇。針對不同的需求用戶，密集架光是根據操作方式就可分為三種：手動密集架、電動密集架和智能密集架。如果我們追求高效管理，就選擇智能密集架進行存儲，在終端設備進行操作即可完成對密集架的移動，而且安全性更加高。想要節省金錢完成基礎存儲可選擇其他兩種密集架。
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